Подготовьте свою компанию к обязательному электронному выставлению счетов с 2025 года

С 2025 года в ЕС вступают в силу новые правила электронного выставления счетов. Они меняют порядок выдачи и получения счетов и ведут к автоматизации и упрощению бухгалтерских процессов. Что изменится и как подготовиться? Рассказываем ниже.

Что считается э‑счетом по новым правилам?

Многие компании используют PDF‑счета и полагают, что это уже э‑счета. С 2025 года определение расширяется. Э‑счёт — это:

• Электронный документ, пригодный для автоматизированной обработки.

• Соответствующий стандарту EN 1631 со структурированными данными.

На практике это означает форматы XML или PDF+XML, позволяющие автоматическую обработку, а не только просмотр.

Зачем вводятся изменения?

• Улучшение отчётности по НДС и прозрачности.

• Автоматизация процессов выставления и обработки счетов.

Цель — выше эффективность и меньше ошибок.

Кого касаются правила?

В первую очередь B2B‑операций, за исключением:

• B2C‑сделок.

• Счетов на небольшие суммы (до 250 EUR).

• Проездных билетов.

График внедрения

2025–2026: переходный период — допускаются PDF/бумага.

1 января 2027: обязанность для компаний с оборотом свыше 800 000 EUR.

1 января 2028: обязательно для всех компаний.

Что делать уже сейчас?

1. Обновить бухгалтерское ПО

Убедитесь, что ваши инструменты соответствуют требованиям.

2. Подготовить приём э‑счетов

Система должна принимать документы XML или PDF+XML.

3. Проверить применимость правил

Если работаете только с B2C или малыми суммами — возможны исключения.

4. Работать с налоговым консультантом

Эксперт поможет пройти переход.

Почему начинать сейчас?

• Снижение технических рисков.

• Плавный переход.

• Преимущества автоматизации.

Как мы помогаем

• Выбор и внедрение ПО.

• Обучение команды.

• Налоговые консультации.

Не откладывайте — начните подготовку уже сегодня!