Pregătește‑ți compania pentru e‑facturarea obligatorie din 2025

Începând din 2025 intră în vigoare noi reguli privind facturarea electronică în UE, schimbând modul în care companiile emit și primesc facturi. Este un pas spre automatizare și procese contabile mai eficiente. Ce se schimbă și cum să te pregătești? Află mai jos.

Ce este o e‑factură conform noilor reguli?

Mulți antreprenori folosesc astăzi facturi PDF și cred că deja folosesc e‑facturi. Din 2025 definiția se extinde. O e‑factură este:

• Electronică și procesabilă automat.

• Conformă cu standardul EN 1631, care definește o structură citibilă de sistemele contabile.

În practică înseamnă formate precum XML sau combinația PDF+XML care permit procesare automată.

De ce se introduc aceste schimbări?

• Îmbunătățirea raportării TVA și a transparenței financiare.

• Automatizarea proceselor de emitere, primire și procesare a facturilor.

Scopul este eficiență mai mare și mai puține erori manuale.

Cine este vizat?

În principal tranzacțiile B2B, cu excepții:

• Tranzacții B2C.

• Facturi de valoare mică (până la 250 EUR).

• Bilete de călătorie.

Calendarul implementării

2025–2026: perioadă de tranziție – PDF/hârtie încă permise.

1 ianuarie 2027: obligativitate pentru companii cu cifră de afaceri > 800.000 EUR.

1 ianuarie 2028: obligatoriu pentru toate companiile.

Ce trebuie făcut acum?

1. Actualizează software‑ul contabil

Asigură‑te că instrumentele tale îndeplinesc noile cerințe.

2. Pregătește primirea e‑facturilor

Sistemul trebuie să poată primi documente în format XML sau PDF+XML.

3. Verifică aplicabilitatea regulilor

Dacă lucrezi doar B2C sau cu valori mici, se pot aplica excepții.

4. Lucrează cu un consultant fiscal

Obține ghidaj profesionist pentru tranziție.

De ce merită să începi acum?

• Minimizați riscurile tehnice.

• Tranziție fără sincope.

• Beneficii din automatizare.

Cum te putem ajuta

• Selecție și implementare software potrivit.

• Instruirea echipei tale.

• Consultanță fiscală pentru conformitate.

Nu aștepta — pregătește‑ți compania chiar astăzi!