Підготуйте свою компанію до обов'язкового електронного інвойсу з 2025 року

З 2025 року в ЄС набувають чинності нові правила електронного інвойсу. Вони змінюють спосіб виставлення та отримання рахунків і ведуть до автоматизації та спрощення обліку. Що саме зміниться і як підготуватися? Читайте далі.

Що вважається е‑рахунком за новими правилами?

Багато компаній використовують PDF‑рахунки і вважають, що це вже е‑рахунки. Із 2025 року визначення розширюється. Е‑рахунок — це:

• Електронний документ, придатний для автоматичної обробки.

• Відповідний стандарту EN 1631 зі структурованими даними.

На практиці це формати XML або PDF+XML, що дають змогу автоматично обробляти дані.

Навіщо ці зміни?

• Поліпшення звітності з ПДВ і прозорості.

• Автоматизація процесів виставлення, отримання і обробки рахунків.

Мета — підвищення ефективності та менше помилок.

Кого стосуються правила?

Насамперед B2B‑операцій, з винятками:

• B2C‑транзакцій.

• Низьковартісних рахунків (до 250 EUR).

• Проїзних квитків.

Графік упровадження

2025–2026: перехідний період — дозволені PDF/папір.

1 січня 2027: обовʼязково для компаній з обігом понад 800 000 EUR.

1 січня 2028: обовʼязково для всіх компаній.

Що зробити зараз?

1. Оновіть бухгалтерське ПЗ

Переконайтеся, що ваші інструменти відповідають вимогам.

2. Підготуйте приймання е‑рахунків

Система має приймати документи XML або PDF+XML.

3. Перевірте, чи стосуються вас правила

За роботи лише з B2C або малими сумами можливі винятки.

4. Працюйте з податковим консультантом

Отримайте експертний супровід під час переходу.

Чому варто починати вже зараз?

• Зменшення технічних ризиків.

• Плавний перехід.

• Переваги автоматизації.

Як ми можемо допомогти

• Вибір і впровадження ПЗ.

• Навчання команди.

• Податкові консультації.

Не зволікайте — готуйте бізнес уже сьогодні!